B.Jenis - jenis laporan bisnis :
1. Laporan menurut fungsinya
D.Cara pembuatan laporan bisnis yang baik
RINCIAN BARANG
According to the information we got, PT. Sugiman Sentaosa is a company
that sells a variety of adults’ product that are growing rapidly and need a
supply of adults shoes with good quality and competitive price. Related to
this, we intend to submit a bid to become the supplier of adult’s shoes in the
company which Mr/Mrs governance.
Bogor,26 April 2016
Jenis laporan menurut fungsinya terdiri atas laporan informasional dan Laporan Analitis. Laporan informasional adalah laporan yang bersifat memberikan informasi. Menyajikan fakta-fakta tanpa melakukan analisis, tanpa kesimpulan, dan tanpa member rekomendasi. Sedangkan laporan analitis adalah laporan yang menyajikan fakta, menganalisis dan mengintrepertasikannya, kemudian menyimpulkan dan memberikan rekomendasi. Beberpa contoh dari jenis ini adalah laporana kemajuan pekerjaan, laporan rekomendasi, proposal, dan sebagainya.
2. Laporan menurut subjeknya
Laporan menurut sujeknya adalah laporan yang didasarkan menurut departemen atau unit tempat laporan itu diperoleh. Contoh-contohnya adalah laporan akutansi, laporan personalia, laporan produksi dan sebagainya.
3. Laporan menurut formalitasnya
Laporan jenis ini dapat dibedakan atas laporan formal atau laporan laporanpanjang (pada umumnya lebih dari 10 halaman) dan laporan nonformal ataulaporan singkat.
4. Laporan menurut Keasliannya
Laporan yang terdiri dari laporan otoritas, laporan sukarela, laporan swasta,dan laporan publik. Laporan otoritas yang dibuat atas dasar permintaan ataukuasa dari orang lain;laporan sukarela disusun atas inisiatif dari pembuatlaporan itu sendiri; laporan swasta adalah laporan yang dibuat olehorganisasi/perusahaan swasta; dan laporan publik disusun olehlembaga/organisasi pemerintah atau lembaga yang dibiayai oleh negara
5. Laporan menurut frekuensinya
Laporan menurut frekuensinya terdiri dari laporan berkala yaitu laporan yangdisusun secara harian, mingguan, bulanan, semesteran, dan tahunan. Contoh,laporan penjualan harian; sedangkan laporan khusus merupakan laporan atas suatu kejadian yang unik (khusus) seperti munculnya krisis dalam suatu perusahaan.
6. Laporan menurut jenisnya
Laporan jenis terdiri dari laporan memorandum, laporan surat, laporan dalambentuk cetakan, dan laporan panjang (laporan formal).
7. Laporan menurut kegiatan projek
Laporan macam ini terdiri atas laporan pendahuluan, laporan perkembangan,dan laporan akhir.
8. Laporan menurut pelaksanaan pertemuan
Yang termasuk ke dalam laporan jenis ini adalah agenda, resolusi, notulen, danlaporan pertemuan. Agenda adalah suatu dokumen yang ditulis sebelum suatupertemuan berlangsung, dan biasanya terdiri dari jadwal pelaksanaan dan topikyang akan dibahas dalam pertemuan sehingga akan membantu peserta dalam mempersiapkan peserta. Resolusi merupakan laporan singkat yang secara formal berisi pengumuman hasil konsensus dalam suatu pertemuan. Notulen adalah laporan resmi dalam suatu pertemuan yang telah berlangsung yangmencakup semua hal yang terjadi dalam suatu pertemuan. Laporan pertemuanmerupakan laporan resmi yang mencakup bahasan yang lebih luas dan berisihasil pertemuan atau konfrensi penting.
C.Isi dari laporan bisnis
1) Pendahuluan
Dalam bagian pendahuluan ada 11 (sebelas) hal yang perlu dipertimbangkan, yakni :
a. Pemberi kuasa adalah individu/ organisasi yang meminta laporan
b. Tata-letak, menginformasikan kepada pembaca tentang apa saja yang akan dibahas dalam konflik bisnis
c. Masalah, baisanya diformulasikan di awal pendahuluan sebelum maksud atau tujuan laporan bisnis dinyatakan
d. Maksud, merupakan poin penting dalam laporan bisnis
e. Ruang lingkup, berhubungan dengan luas cakupan atau batas suatu pokok bahasan dalam sebuah laporan bisnis
f. Metodologi, mengacu kepada metode pengumpulan informasi
g. Sumber-sumber, mencakup berbagai sumber yang kita gunakan dalam penyusunan laporan bisnis, baik sumber tertulis maupun sumber lisan
h. Latar Belakang, jika pembaca dianggap perlu mengetahui informasi yang ada dalam laporan bisnis itu, maka latar belakang harus disampaikan
i. Defenisi Istilah, jika kita menggunakan istilah yang memiliki beberapa penafsiran maka kita harus menjelaskan kepada pembaca defenisi yang kita maksudkan
j. Keterbatasan, adalah keterbatasan dalam hal dana, waktu, ataupun data yang tersedia.
Untuk laporan singkat, beberapa unsur tersebut dapat digabungkan menjadi satu atau dua paragraph dengan ataupun tanpa judul “Pendahuluan”. Bahkan, dalam laporan berkala, judul pendahuluan dapat dihilangkan bila isi setiap periode sama dan pembaca telah mengetahuinya.
2) Isi Laporan
Bagian terpenting dari suatu laporan bisnis adalah isi laporan dalam bagian ini, kita membahas dan mengembangkan hal-hal yang penting secara rinci. Disamping itu, bagian ini dapat membantu kita mencapai maksud penulisan laporan bisnis. Penulisan laporan bisnis yang baik, harus mencakup temuan fakta yang penting dan relevan.
3) Penutup
Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, dan untuk laporan analitis juga mengambil kesimpulan dan memberikan rekomendasi. Oleh karena itu, dalam laporan informasional bagian penutup ini dinamakan rangkuman. Sedangkan pada laporan Analitis disebut kesimpulan dan rekomendasi. Hal-hal yang dipertimbangkan dalam bagian penutup adalah sebagai berikut :
a.Rangkuman, berisi ringkasan pembahasan secara menyeluruh kadang kalahnya berisi poin-poin yang penting, kekuatan dan kelemahan atau manfaat dan kerugian
b. Kesimpulan, beisi evaluasi secara ringkas fakta-fakta yang dibahas, tanpa memasukkan pendapat pribadi kita sebagai penulis
c.Rekomendasi, menyarankan suatu program tindakan yang didasarkan pada kesimpulan yang telah dibuat
d. Rencana Tindakan, merupakan pernyataan terakhir yang mencakup waktu pelaksanaan program, anggaran yang diperlukan, dan orang-orang yang bertanggung jawab terhadap program/ projek yang akan dilaksanakan.
D.Cara pembuatan laporan bisnis yang baik
1.Tentukan tujuan
anda. tanyakan pada diri sendiri tentang hal yang ingin dicapai oleh laporan
anda.Terlepas dari jawaban tersebut,Anda perlu membuat tujuan secara
ringkas.Jika tujuan laporan kacau tidak karuan,laporan anda akan membingungkan
audiensi,yang akan berisiko merusak kredibilitas lapran tersebut.
2. Ingatlah
bahwa terlepas dari audiensi Anda, tidak ada hasil akhir yang lebih penting
daripada uang bagi perusahaan atau klien.
3. Tentukan jenis laporan yang sesuai dengan situasi tertentu Anda.
4. Identifikasilah hal-hal yang perlu Anda pelajari.
5. Kumpulkan data yang tepat untuk laporan Anda.
6. Susun dan tulislah laporan.
7. Tarik kesimpulan dengan rekomendasi yang spesifik.
8. Tulislah rangkuman eksekutif
9. Gunakan infografis untuk data-data yang digunakan, jika diperlukan.
10.Cantumkan sumber Anda, jika diperlukan.
11.Cantumkan sumber Anda, jika diperlukan.
12.Buatlah daftar isi.
13.Kemaslah laporan bisnis Anda.
Daftar Pustaka:
Sumber :
-Almiyansyah Amka,2014,Materi Komunikasi Bisnis "Pengertuian Laporan Bisnis"
http://almiyansyahamkashare92.blogspot.co.id/2014/09/materi komunikasi-bisnis-pengertian.html
-http://id.wikihow.com/Menulis-Laporan-Bisnis
Surat penawaran barang,jasa,kerjasama
PT.TIWI
JAYA
Jl.Baru / 658 Kec.Citeureup
Bogor – Telp. (021) 345678
e-mail: Prihastiwisetyowati@gmail.com
Bogor,26 April 2016
Perihal :
Penawaran Barang
Lampiran : 1
Berkas (Brosur Rincian Barang)
Kepada PT. Sugiman Sentaosa
Di Surabaya
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, kami bermaksud memperkenalkan
PT. Tiwi Jaya yang bertempat di Jl. Baru No.658 Citeureup, Bogor . Kami adalah
perusahaan yang bergerak di bidang ‘Sepatu Khusus Wanita’ dan
telah bekerjasama dengan berbagai perusahaan ternama di Jakarta dan kota-kota
besar yang ada di Indonesia.
Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT. Sugiman
Sentaosa adalah perusahaan yang menjual berbagai produk untuk orang dewasa yang
sedang berkembang dan membutuhkan pasokan sepatu dengan kualitas baik dan harga
bersaing. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengajukan penawaran
untuk menjadi pemasok sepatu di perusahaan yang Bapak/Ibu kelola.
Kami berharap penawaran ini dapat terwujud
dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai
bahan pertimbangan, pada lampiran brosur tercantum jenis, kode, ukuran, warna,
serta harga yang kami tawarkan. Jika perusahaan Bapak/Ibu berminat, kami siap melakukan
pembicaraan yang lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan,
atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
(PT. TIWI JAYA)
RINCIAN BARANG
JENIS
|
Flatshoes
|
Running Shoes
|
High heels
|
KODE
|
A221
|
A322
|
A445
|
UKURAN
|
37-45
|
37-50
|
37-45
|
WARNA
|
Hitam, Putih
|
Hitam,Merah,Kuning,Biru
|
Orange,Cokelat
|
HARGA
|
Rp. 160.000
|
Rp. 400.000
|
Rp. 450.000
|
PT. TIWI JAYA
Jl. Baru / 658 Kec. Citeureup
Bogor – Phone. (021) 345678
Email: Prihastiwisetyowati@gmail.com
|
Bogor,26 April 2016
Subject :
Supply of Goods
Attachment : 1
file (Brochure Detail Item)
Dear PT. Sugiman Sentaosa
In Jakarta
With honor,
With this letter, we intend to introduce PT. Tiwi
Jaya at Jl. Baru No.658
Citeureup, Bogor. We are a company engaged in the field ‘Shoes For Women
‘and has been worked with various reputable companies in Jakarta and also
major cities in Indonesia.
Citeureup, Bogor. We are a company engaged in the field ‘Shoes For Women
‘and has been worked with various reputable companies in Jakarta and also
major cities in Indonesia.
According to the information we got, PT. Sugiman Sentaosa is a company
that sells a variety of adults’ product that are growing rapidly and need a
supply of adults shoes with good quality and competitive price. Related to
this, we intend to submit a bid to become the supplier of adult’s shoes in the
company which Mr/Mrs governance.
We hope this deals can be realized as the
form of cooperation that could benefit able for both parties. As consideration,
the attachment brochure listed types, codes, size, colors and prices we offer.
If the company of Mr/Mrs is interested, we are ready to talk further.
Thus, this offer letter we submit. For your
attention and cooperation, we say thank you.
Best Regards,
(PT. TIWI JAYA)
DETAILS PRODUCT
TYPE
|
Flatshoes
|
Running Shoes
|
High heels
|
CODE
|
A221
|
A322
|
A445
|
SIZE
|
37-45
|
37-50
|
37-45
|
COLOR
|
Black,White
|
Black, Red, Yellow,Blue
|
Orange,brown
|
PRICE
|
Rp. 160.000
|
Rp. 400.000
|
Rp. 450.000
|
TIWI SOFTWARE WEB
Jl. Baru/ 658 Kec. Citeureup
Bogor – Phone. (021) 56789
E-mail: Prihastiwisetyowati@gmail.com
Bogor, 26 April 2016
Perihal
: Penawaran
Jasa
Lampiran
:1 Berkas
Kepada Yth.
HRD/Dirut PT
Dengan hormat,
Kami adalah sebuah perusahaan yang
bergerak dalam bidang Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan Web (Web
development) dan Multimedia. Kami berkeinginan untuk memperkenalkan layanan
kami kepada perusahaan Bapak/Ibu, dengan harapan akan menjalin kerjasama pada
pengembangan Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan Web (Web
Development) dan Multimedia sebagai sarana publikasi maupun promosi perusahaan
Bapak/Ibu.
Besar harapan kami untuk menjalin
kerjasama dengan perusahaan Bpak/Ibu.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.
Hormat Kami,
Tiwi
TIWI SOFTWARE WEB
Jl. Baru/ 658 Kec. Citeureup
Bogor – Phone. (021) 56789
E-mail: Prihastiwisetyowati@gmail.com
Bogor,26 April 2016
Subject: Offer Services
Attachment: 1 Files
Dear.
HRD / Managing Director of PT
With respect,
We are a company engaged in the field of information technology, especially
in developing Web (Web development) and Multimedia. We wish to introduce
our services to the company Mr / Ms, hoping to establish cooperation in the
development of information technology, especially in developing Web (Web
Development) and Multimedia as a means of publication and sale of the
company Mr. / Ms.
We hope to establish cooperation with companies Bpak / Mrs. The attention
and the good cooperation we Thank You.
Best regards,
Tiwi
TIWI SEJAHTERA
Jl. Baru/ 658 Kec. Citeureup
Bogor – Phone. (021) 56789
E-mail: Prihastiwisetyowati@gmail.com
Bogor,26 April 2016
Kepada Yth,
Pimpinan CV. GELINDING
Jl. ARTEK No. 11/12 BOGOR
Pimpinan CV. GELINDING
Jl. ARTEK No. 11/12 BOGOR
Bpk. DEDI
di-
Tempat
Hal : Penawaran Kerjasama
Lamp. : 1 Berkas
Dengan hormat,
Kami dari PT. TIWI SEJAHTERA, Tbk. dalam hal ini bermaksud untuk menawarakan kerjasama dengan CV. GELINDING untuk menjadi distributor produk-produk kami berupa:
Produk elektronik
Perlengkapan perabot rumah tangga
Furnitur, dll.
Kami akan memberikan kompensasi yang sebanding kepada CV. GELINDING jika bersedia untuk menjadi distributor resmi produk dari perusahaan kami.
Mekanisme bentuk kerjasama dapat kami jelaskan lebih lanjut apabila CV. GELINDING tertarik dengan tawaran kerjasama yang kami sampaikan.
Demikian surat penawaran kerjasam ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
Nb: Kami akan menunggu tembusan dari Bpk. Dedi selaku pimpinan CV. GELINDING paling lambat 14 hari setelah surat ini Bpk. terima.
Bogor, 26 April 2016
Hormat kami,
PT. TIWI SEJAHTERA, Tbk.
tanda tangan Anda
TIWI
MANAJER PEMASARAN
di-
Tempat
Hal : Penawaran Kerjasama
Lamp. : 1 Berkas
Dengan hormat,
Kami dari PT. TIWI SEJAHTERA, Tbk. dalam hal ini bermaksud untuk menawarakan kerjasama dengan CV. GELINDING untuk menjadi distributor produk-produk kami berupa:
Produk elektronik
Perlengkapan perabot rumah tangga
Furnitur, dll.
Kami akan memberikan kompensasi yang sebanding kepada CV. GELINDING jika bersedia untuk menjadi distributor resmi produk dari perusahaan kami.
Mekanisme bentuk kerjasama dapat kami jelaskan lebih lanjut apabila CV. GELINDING tertarik dengan tawaran kerjasama yang kami sampaikan.
Demikian surat penawaran kerjasam ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
Nb: Kami akan menunggu tembusan dari Bpk. Dedi selaku pimpinan CV. GELINDING paling lambat 14 hari setelah surat ini Bpk. terima.
Bogor, 26 April 2016
Hormat kami,
PT. TIWI SEJAHTERA, Tbk.
tanda tangan Anda
TIWI
MANAJER PEMASARAN
TIWI SEJAHTERA
Jl. Baru/ 658 Kec. Citeureup
Bogor – Phone. (021) 56789
E-mail: Prihastiwisetyowati@gmail.com
Bogor,26 April 2016
Dear,
Leader CV. roller
Jl. Artek No. 11/12 BOGOR
Cpc. DEDI
in-
The place
Re: Offer Cooperation
Lamp. : 1 file
With respect,
We are from PT. Tiwi PROSPER, Tbk. in this case intends to offering as
cooperation with CV. Rolling to become a distributor of our products in the
form of:
electronic products
Household furniture fittings
Furniture, etc.
We will provide compensation comparable to the CV. Rolling if willing to
become an authorized distributor of products of our company.
Mechanism of cooperation can we explain further if CV. Rolling attracted by the
offer of cooperation that we submit.
So this offer letter this research agreement we made, for your attention and
cooperation we would like to thank.
Nb: We'll be waiting for a copy of Mr. Smith as leader of the CV. Rolling later
than 14 days after this letter Mr. receive.
Bogor, 26 April 2016
Best regards,
PT. Tiwi PROSPER, Tbk.
your signature
Tiwi
MARKETING MANAGER
